Dokumen resmi

Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui: 11 November 2026

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana SDIT Al Muhajirin Sawangan (“sekolah”, “kami”) mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi saat Anda memakai website ini, terutama saat mengisi formulir pendaftaran peserta didik baru (PPDB). Kami berusaha mematuhi Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP) beserta peraturan pelaksanaannya.

1. Pengelola data

Pengelola data pribadi adalah SDIT Al Muhajirin, F88H+8WJ, Jenawi, Krogowanan, Kec. Sawangan, Kabupaten Magelang, Jawa Tengah 56481. Kontak: muhajeer2000@gmail.com atau WhatsApp 0856-4322-1625.

2. Data yang kami kumpulkan

Melalui formulir PPDB di website:

nama lengkap orang tua/wali;
nama calon siswa;
nomor WhatsApp/HP yang dapat dihubungi;
tahun ajaran yang dipilih, serta alamat halaman dan waktu pengiriman formulir.

Melalui komunikasi dengan kami: isi pesan WhatsApp, telepon, atau email yang Anda kirim kepada admin sekolah, termasuk dokumen yang Anda lampirkan atas permintaan kami.

Data teknis otomatis: seperti alamat IP dan jenis perangkat, yang tercatat oleh penyedia layanan hosting dan layanan pihak ketiga yang dipakai website (lihat bagian 6). Saat ini website tidak memasang cookie iklan atau alat pelacak perilaku pengunjung.

3. Tujuan penggunaan data

menghubungi Anda untuk memberi informasi brosur, biaya, jadwal, dan tahapan PPDB;
memproses pendaftaran, verifikasi, tes, pengumuman, dan daftar ulang;
menjawab pertanyaan Anda;
menyusun laporan internal jumlah pendaftar;
memenuhi kewajiban hukum yang berlaku bagi sekolah.

Data Anda tidak kami jual dan tidak kami pakai untuk iklan pihak lain.

4. Persetujuan orang tua/wali

Calon siswa adalah anak di bawah 18 tahun. Pemrosesan data pribadi anak memerlukan persetujuan orang tua dan/atau wali. Karena itu, formulir di website ini hanya boleh diisi oleh orang tua atau wali. Dengan mengirim formulir, Anda menyatakan bahwa Anda adalah orang tua/wali calon siswa dan menyetujui pemrosesan data sebagaimana dijelaskan di sini. Anda dapat menarik persetujuan kapan saja (lihat bagian 8).

5. Penyimpanan dan keamanan

Data formulir disimpan pada Google Sheets milik sekolah dan diteruskan melalui WhatsApp kepada admin PPDB. Akses dibatasi bagi panitia PPDB yang berwenang. Website dihosting di Cloudflare Pages. Kami berupaya menjaga keamanan data dengan wajar, tetapi tidak ada sistem internet yang sepenuhnya aman. Jika terjadi kegagalan pelindungan data pribadi yang berdampak pada Anda, kami akan memberitahu Anda sesuai ketentuan yang berlaku.

6. Pihak ketiga yang terlibat

Website ini memakai layanan berikut, masing-masing memiliki kebijakan privasinya sendiri:

Google (Google Sheets/Apps Script untuk menyimpan data formulir, Google Fonts, dan Google Maps untuk peta lokasi);
WhatsApp (Meta) untuk komunikasi dengan admin;
Cloudflare untuk hosting website dan pengiriman file Font Awesome (cdnjs);
YouTube dan media sosial melalui tautan keluar ke akun resmi sekolah.

Kami hanya membagikan data kepada pihak lain jika diperlukan untuk menjalankan layanan di atas, atas persetujuan Anda, atau jika diwajibkan oleh hukum.

7. Lama penyimpanan

Data pendaftar disimpan selama proses PPDB berlangsung. Data calon siswa yang tidak melanjutkan pendaftaran kami hapus paling lama [3 bulan — sesuaikan dengan kebijakan sekolah] setelah periode PPDB berakhir. Data siswa yang diterima mengikuti ketentuan administrasi sekolah.

8. Hak Anda

Sebagai orang tua/wali, Anda berhak untuk meminta akses atas data, memperbaiki data yang keliru, meminta penghapusan data, menarik persetujuan, atau mengajukan keberatan atas pemrosesan data. Hubungi kami melalui kontak di bagian 1. Kami akan menanggapi permintaan Anda dalam [14 hari kerja — sesuaikan]. Untuk melindungi data Anda, kami dapat meminta bukti bahwa Anda adalah orang tua/wali yang bersangkutan.

9. Foto dan berita kegiatan

Website ini dapat menampilkan foto dan nama siswa pada berita kegiatan atau prestasi. Kami meminta persetujuan orang tua/wali untuk penayangan tersebut. Jika Anda ingin foto atau nama anak Anda dihapus dari halaman mana pun, hubungi kami dan kami akan menindaklanjutinya.

10. Perubahan kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui, misalnya jika website menambah fitur baru. Versi terbaru selalu ada di halaman ini, lengkap dengan tanggal pembaruan.

11. Hubungi kami

Pertanyaan tentang kebijakan ini: muhajeer2000@gmail.com atau WhatsApp 0856-4322-1625.